(Disponible desde Access 2010 en adelante)
Pasos:
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Abre la base de datos en Access.
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Ve a la pestaña "Hoja de datos" de la tabla donde quieres agregar el campo.
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Dirígete a una columna vacía y haz clic en "Haga clic para agregar".
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Selecciona la opción "Campo calculado".
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Elige el tipo de dato (número, moneda, texto, fecha/hora, etc.).
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Se abrirá el Generador de expresiones.
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Escribe la fórmula del cálculo usando campos de la misma tabla.
Ejemplo:
Si tienes Precio y Cantidad, puedes crear:
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Haz clic en Aceptar.
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Ponle un nombre al nuevo campo calculado.
✅ 2. Crear un campo calculado en una CONSULTA
(Este es el método más flexible)
Pasos:
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Ve a Crear → Diseño de consulta.
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Agrega la tabla(s) que usarás.
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En la cuadrícula inferior, en una columna vacía, escribe el cálculo:
Sintaxis:
Ejemplo:
Calcular el total de una venta:
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Pulsa Enter y verás que Access reconoce la fórmula.
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Ejecuta la consulta con el botón "Vista hoja de datos".
✅ 3. Crear cálculos en Formularios
(Usados para mostrar resultados sin guardar en tabla)
Pasos:
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Abre el formulario en Vista de diseño.
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Inserta un cuadro de texto.
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En la propiedad Origen del Control, escribe la expresión:
⭐ Recomendaciones importantes
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No guardes cálculos que pueden hacerse al vuelo (suma, multiplicación).
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Solo guarda resultados que no deben cambiar (ej.: el precio histórico de una venta).
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Usa el Generador de expresiones para evitar errores de sintaxis.
