COMO CREAR CAMPOS CALCULADO EN ACCESS

Pasos: 

✅ 1. Crear un campo calculado en una TABLA

(Disponible desde Access 2010 en adelante)

Pasos:

1. Abre la base de datos en Access.

2. Ve a la pestaña "Hoja de datos" de la tabla donde quieres agregar el campo.

3. Dirígete a una columna vacía y haz clic en "Haga clic para agregar".

4. Selecciona la opción "Campo calculado".

5. Elige el tipo de dato (número, moneda, texto, fecha/hora, etc.).

6. Se abrirá el Generador de expresiones.

7. Escribe la fórmula del cálculo usando campos de la misma tabla.

Ejemplo:

Si tienes Precio y Cantidad, puedes crear:

[Precio] * [Cantidad]

8. Haz clic en Aceptar.

9. Ponle un nombre al nuevo campo calculado.

---

✅ 2. Crear un campo calculado en una CONSULTA

(Este es el método más flexible)

Pasos:

1. Ve a Crear → Diseño de consulta.

2. Agrega la tabla(s) que usarás.

3. En la cuadrícula inferior, en una columna vacía, escribe el cálculo:

   Sintaxis:

   NombreCampo: expresión
   

Ejemplo:

Calcular el total de una venta:

Total: [Precio] * [Cantidad]

4. Pulsa Enter y verás que Access reconoce la fórmula.

5. Ejecuta la consulta con el botón "Vista hoja de datos".

---

✅ 3. Crear cálculos en Formularios

(Usados para mostrar resultados sin guardar en tabla)

Pasos:

1. Abre el formulario en Vista de diseño.

2. Inserta un cuadro de texto.

3. En la propiedad Origen del Control, escribe la expresión:

   =[Precio] * [Cantidad]
   

---

⭐ Recomendaciones importantes

• No guardes cálculos que pueden hacerse al vuelo (suma, multiplicación).

• Solo guarda resultados que no deben cambiar (ej.: el precio histórico de una venta).

• Usa el Generador de expresiones para evitar errores de sintaxis.

Nota: 

Los campos calculados en Access permiten automatizar procesos y reducir errores en el manejo de datos. Implementarlos correctamente mejora la eficiencia de cualquier base de datos, especialmente en proyectos administrativos, escolares o empresariales. Si deseas más tutoriales sobre Microsoft Access, bases de datos o automatización, ¡déjamelo saber en los comentarios!